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Neuss , Germany

Personalsachbearbeiter (d/w/m)

Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa.

Als wichtiger strategischer Mitwirkender zur Consumer Goods EMEA Business Unit, ist das Bestreben der Private Label Division, DIE führenden Experten für Handelsmarken im Bereich Haushaltspapier in Europa zu sein.  

Für unsere Abteilung GBS HR Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams eine*n HR-Administrator*in/Personalsachbearbeiter*in an unserem Standort Neuss.

Deine Rolle

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personaladministrativen Belangen – vom Eintritt über die gesamte Beschäftigungsdauer bis zum Austritt

• Erstellung und Pflege personalrelevanter Unterlagen, einschließlich Arbeitsverträgen (tariflich und außertariflich), sowie Pflege der digitalen Personalakte in enger Abstimmung mit Payroll, HR-Management und dem Talent Acquisition Team

• Verfassen von qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie Überwachung relevanter Fristen und Umsetzung entsprechender Maßnahmen (z. B. Jubiläen, Mutterschutz, Renteneintritt)

• Standortübergreifende Zusammenarbeit über unser internes Ticketsystem ServEss sowie Unterstützung bei der Umsetzung personeller Maßnahmen wie Versetzungen, Gehaltsanpassungen oder Trennungsprozesse

• Pflege der Zeitwirtschaft, Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung

• Aktive Mitwirkung an HR-Projekten, z. B. zur Weiterentwicklung interner Prozesse oder zur Erstellung standortübergreifender Vorlagen und Standards

Das bringst Du mit

Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!

• Fundierte Erfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Kenntnissen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, insbesondere SAP und Workday (wünschenswert)

• Erste praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, eigenverantwortliche und qualitätsbewusste Arbeitsweise, kombiniert mit einer lösungsorientierten, pragmatischen Denkweise und einem hohen Maß an Prozessorientierung

• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine starke Service- und Dienstleistungsorientierung gepaart mit einer Hands-on-Mentalität

Unsere Benefits für Dich

Die angegebenen Benefits beziehen sich auf die Primary Location. Solltest du an einem anderen Standort starten wollen, können diese variieren. Dies gilt ebenso für eine außertarifliche Position.

• Vergütung & Zusatzleistungen 
  Vergütung nach IGBCE Papiertarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile, Werksverkauf

• Work-Life-Balance 
  Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Überstundenausgleich, 37h-Woche, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto

• Fachliche & persönliche Entwicklung 
  Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring als Teil eines individuellen Entwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen

• Gesundheit & Wohlbefinden 
  Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen, Betriebsärzt*in

• Team & Zusammenarbeit 
  Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Führungsleitlinien, Kantin

• Mobilität 
  ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäule

Das sind Wir

Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert.

Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.

#Essity-DE

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